Privacyverklaring Coöperatie DuurSaam Etten-Leur

Het onderstaande privacy statement is van toepassing op alle sitebezoeken, transacties en overeenkomsten met Cooperatie DuurSaam Etten-Leur U.A., gevestigd, Schimmelpennincklaan 66 4871 GB Etten-Leur , hierna DuurSaam Etten-Leur.

Grondslag verwerking persoonsgegevens
DuurSaam Etten-Leur verwerkt uw gewone persoonsgegevens naar de wettelijke grondslagen van de AVG- wet. Op basis van deze wet, kunnen wij een beroep doen op(één van de) onderstaande grondslagen

● Toestemming van de betrokken persoon (Nieuwsbrieven, overeenkomsten)
● Noodzaak voor het uitvoeren van een overeenkomst
● Noodzakelijk voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen
● Behartigen gerechtvaardigde belangen (verwerking overeenkomst /ledenadministratie)

Doeleinden van verwerking
DuurSaam Etten-Leur verwerkt uw persoonsgegevens voor:
● relatiebeheer;
● nieuwsbrieven
● administratieve handelingen
● ledenadministratie

Iedereen kan zich voor onze nieuwsbrief aanmelden, we sturen u dan regelmatig nieuws per mail.

​Bij het bezoeken van onze website zullen zonder uw toestemming geen persoonsgegevens door ons worden verzameld. Wij registreren wel gegevens die geen persoonlijke informatie bevatten. Dit om inzicht te krijgen in de wijze waarop onze website wordt gebruikt (cookies).

Verstrekken van persoonsgegevens 
DuurSaam Etten-Leur heeft uw gegevens nodig om de administratie te voeren, om contact met u op te nemen, om onze plichten voortvloeiend uit de gemaakte overeenkomsten te kunnen nakomen en om correspondentiegegevens op te slaan.
Indien u geen gegevens zou verstrekken, kan DuurSaam Etten-Leur haar werk niet doen en kunnen wij u niet van dienst zijn. Hierdoor is het verstrekken van persoonsgegevens een voorwaarde bij het aangaan van een overeenkomst met DuurSaam Etten-Leur.

Ontvangers van persoonsgegevens 
DuurSaam Etten-Leur verwerkt uw gegevens in een database, dit systeem gebruikt DuurSaam Etten-Leur alleen voor de verwerking en ontwikkeling van onze producten en diensten. Een beperkt deel van persoonsgegevens zullen verstrekt worden aan derden (voor
doeleinden die nodig zijn om onze diensten te kunnen leveren en ter nakoming van de gemaakte overeenkomsten.

Met de “derden” waar DuurSaam Etten-Leur gebruik van maakt om haar diensten te kunnen leveren zijn waar relevant de nodige (verwerkings)overeenkomsten tot grondslag. Verstrekking aan derden Uw persoonsgegevens worden niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming verstrekt aan derden tenzij dit noodzakelijk is om een betreffende overeenkomst uit te voeren, een bepaalde dienst te verlenen of wanneer de wet dat vereist. Uw persoonsgegevens zullen nooit worden verstrekt aan derden buiten de EU.

Bewaren gegevens
Wij zullen uw gegevens bewaren zolang nodig is voor de verwerking van onze overeenkomst en daarna volgens wettelijke termijnen van bewaarplicht in onze archieven. Nieuwsbriefgegevens worden bewaard zolang u daar toestemming voor heeft gegeven, zodra een uitschrijving voor een nieuwsbrief is ontvangen, zullen wij de gegevens verwijderen. Wij zullen uw gegevens niet langer bewaren dan nodig is.

Gegevensbeveiliging
Persoonsgegevens worden digitaal in een beveiligde omgeving geadministreerd, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens. Alle bewaarde persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor die
personen die de gegevens vanuit hun functie/rol daadwerkelijk nodig hebben. Bij een mailing aan meerdere e-mail adressen word de “bcc” gebruikt. DuurSaam Etten-Leur maakt met haar website gebruik van een internetbedrijf in Nederland, dit bedrijf heeft de servers goed beveiligd, uw gegevens worden beveiligd volgens de geldende veiligheidsnormen.

Links naar andere websites
Onze internetpagina's bevatten links naar andere websites. DuurSaam Etten-Leur is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van websites die niet onder DuurSaam Etten- Leur vallen. Wij verwijzen u in deze situatie door naar de privacyverklaring van de betreffende website.

Meldplicht datalekken
DuurSaam Etten-Leur zal in geval van een datalek melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Een datalek is een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens (hack). Alle betrokkenen zullen tevens geïnformeerd worden over het datalek en er zal met spoed in kaart worden gebracht welk risico er gelopen wordt met het ontstane datalek.

Recht Inzage, rectificatie, wissen en bezwaar
U mag DuurSaam Etten-Leur vragen om inzage in de gegevens die van u zijn opgeslagen. Ook kunt u DuurSaam Etten-Leur verzoeken deze gegevens te wijzigen, aan te vullen of te verwijderen. Dit kunt u doen door contact met ons op te nemen via Secretaris@duursaam-etten-leur.nl..Bij een schriftelijk verzoek vragen wij wel een kopie van een identiteitsbewijs. Na ontvangst van uw verzoek wordt deze getoetst naar wettelijke standaarden voorgaande de gegevens te verwijderen.

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of u kunt uw toestemming om gegevens te verwerken intrekken. DuurSaam Etten-Leur zal uw bezwaar/intrekking toetsen, d.w.z. kijken of uw bezwaar de verwerking van de doeleinden niet in gevaar brengt.

Indien u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens kunt u uw klacht richten aan: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen
DuurSaam Etten-Leur behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, bijvoorbeeld vanwege nieuwe wettelijke ontwikkelingen of onlinediensten. De meest recente privacyverklaring kunt u altijd vinden op onze website.
​
Etten-Leur, januari 2019.